Et grundlæggende indblik i teambuilding

Når det kommer til at samle, motivere og vedligeholde et godt team,  der kan vokse og blomstre i din virksomhed, er sandheden, at det kan være udfordrende. Det må ikke undervurderes præcist hvor vigtigt et godt team er det er for en virksomheds succes. Kvaliteten af det arbejde der udføres, vil aldrig være højere end kvaliteten af teamet bag det. Teambuilding er, for mange ledere, en mystisk by i Rusland – det er mange ting, som skal klappe for at skabe den ønskede effekt. Heldigvis for dem, er der en lang række forskningsresultater, som kan belyse emnet.

 

Øvelser

Teambuilding kan praktiseres gennem øvelser – der er mange forskellige meninger om netop dette underemne og det kan være svært for en selvhøjtidelig CEO at lege stoledans. De fleste forestiller sig en akavet situation, hvor alle hellere vil være et andet sted. Trods det, kan man i  virkeligheden opnå bæredygtige resultater med de rigtige øvelser. Det er en skam, at teambuilding har fået et ry, som gør, at det stærkt undervurderes. Når man vælger hvilke øvelser, der skal tages i brug kan man passende tænke på hvor medarbejderne vil føle sig bedst komfortable. Lad være med at bede dem om at dele deres største usikkerhed – sørg for at holde det på et niveau, som hverken er invaderende eller tvungent. Øvelser er smarte, fordi de kan udføres på arbejdspladsen. Der findes masser af eksempler på Youtube og en hurtig søgning på Google kan give dig en række relevante resultater.

 

De bedste aktiviteter

Undersøgelser viser at 31 % af kontormedarbejdere ikke bryder sig om teambuilding og denne negative association koster langt mere end vi tror. Faktisk kan teambuildingaktiviteter medvirke til, at medarbejderne føler sig værdsat, inspirerede og motiverede. Og hvorfor er det vigtigt? Fordi, at motiverede medarbejdere er effektive, produktive og idérige. Det kan være vanskeligt at gennemskue, hvordan man skal opnå en sådan status, så derfor har vi samlet en række af de bedste aktiviteter nedenfor.

 

  1. Fysiske aktiviteter

Selvom sportsaktiviteter kan være intimiderende for nogle, skaber det den perfekte ramme for teambuilding. Vælg en ny og lidt atypisk sportsaktivitet, så alle er på nogenlunde samme niveau. Bowling og rulleskøjteløb er et par idéer.

  1. Frivilligt arbejde

Frivilligt arbejde er en opgave man kan samles om og som aldrig vil føles påtaget og kejtet. Teamet vil arbejde sammen og deltage aktivt, fordi de kan se et tydeligt formål det de laver. Find et lokalt projekt og tag kontakt til organisationen, som står bag – de fleste har brug for hjælp.

  1. Events og kurser

Der findes en lang række events og kurser, som hjælper medarbejdere med deres professionelle og personlige udvikling. Hør et foredrag i et relevant emne eller tag et underholdende cocktailkursus.

  1. Udflugter

En tur i parken eller på kunstmuseum kan gøre underværker for dit team. En kulturel oplevelse, som tager fokus væk fra medarbejderne selv, men i stedet lægger an til andet end professionel snak, kan være præcist enkelt nok til at udgøre en positiv oplevelse.

 

De stærkeste medarbejdere har brug for et team

Dit naturtalent af en mønstermedarbejder, der virker til at trives i en selvstændig og individuel arbejdssituation er måske dybere afhængig af sit team end du tror. Studier viser, at kirugers ydeevne forbedres når de fungerer, som en aktiv del af et team. Kirugerne fik bedre resultater, når de arbejdede i vante omgivelser, med vante kolleger sammenlignet med det omvendte scenarie, målt på patientdødelighed. Selvom kirugerne var certificerede til at arbejde på adskillelige hospitaler, var der en niveauforskel på deres resultater. Denne information er vigtig at tage med, som leder eller ansvarlig. Mønstermedarbejderen klarer sig bedst i det rigtige team og kan tilmed opleve en væsentlig forringelse udenfor teamet.

 

De bedste hold har ekstroverte og introverte

De fleste virksomheder opfordrer deres ansatte til at være åbne og udadvendte, men det kan være en farlig politik at føre. Selvom de introverte ikke nødvendigvis efterlader et stærkt og gennemtrængende indtryk første gang, er de centrale medlemmer af et team. Faktisk, kan introverte ende med at opnå en højere social status, end ekstroverte i teamet. Dette skyldes, at de værdsættes for deres bidrag til den afbalancerede atmosfære internt.

 

 

Drop arbejdssnakken

Undersøgelser viser, at teams, som kan føre uformel samtale, som hverken er arbejdsrelateret eller professionel, har større sandsynlighed for at få succes. Den interne kommunikation i et team har altså en afgørende effekt på deres samlede niveau. Det betyder ikke, at medarbejderne skal være bedste venner og holde i hånd, men det er vigtigt at erkende, at der er brug for kemi og hygge for at skabe det bedst mulige team.

 

Teambuilding er en videnskab i sig selv, som får stadigt mere opmærksomhed. Det er en klar fordel, at implementere konceptet med det samme, da det kun er et spørgsmål  om tid, før alle gør det.

Jeg har fundet mit nye favorit møbel design

Nyt hus nye møbler

Jeg faldt over Ox Denmarq, i forbindelse med købet af mit nye hus. Jeg havde beslutte mig for, at jeg kun ville have lækre møbler, i enkelt og elegant design. Så skulle de også passe godt til de rå murstensvæge i mit nye hus. Jeg er helt vild med, det rå og industrielle look. Det var også vigtig for mig at bibeholde den maskuline udstråling, uden der gik for meget drengerøv i den. Så jeg gik på udkig efter møbler, som jeg synes der kunne være interessant. Jeg ville i den forbindelse også have en lækkert hjemmekontor, da jeg ofte arbejder hjemmefra. Her begyndte jeg at søge lidt rundt på Google og fandt et meget interessant blogindlæg, som du kan læse lige her. Det er skrevet af en ny opstartet webshop, der har fokus på maskulin boligindretning. Det var lige det jeg ledte efter. Så jeg begyndte glædelig at læse og fandt mange gode idéer til, hvordan mit kontor kunne komme til at se ud.

Jeg synes dog stadig at prisen var lige til den gode side, så jeg kunne hurtigt se at jeg ikke ville have råd til at købe alle mine møbler der, men jeg skulle bestemt have nogle af dem der fra. Især når de giver sig tid til at skrive så finde indlæg, der er med til at guide dig. Sådan noget er jeg helt vild med.

Efter jeg havde læst blogindlæget, gik jeg på opdagelse på deres hjemmeside. I den forbindelse faldt jeg over Ox Denmarq, de laver nogle virkelig fede møbler og webshoppen have en stor udvalg, og tilmed fri fragt på dem. Jeg var solgt.

Så jeg har nu bestil mine første møbler til mit nye hus og venter spændt på at få det færdig indrettet!

Hvorfor du skal hyre et rengøringsfirma

Der er mange grunde til, at du bør holde dit kontor rent og pænt. Personalet har behov for og fortjener at arbejde i et behageligt miljø. Desuden afspejler kontorets renlighed (eller snavs!) hvad, der prioriteres i virksomheden. Dine kunder, samarbejdspartnere og andre influenter bør få et godt førstehåndsindtryk, når de træder ind på jeres kontor. Forretningsdrivende har, for det meste, mange bolde i luften udenfor det at drive forretning. De fleste forstår ikke, hvilke opgaver og forpligtelser, der hører sammen med at holde rammerne for en god forretning i orden, så den kan fungere effektivt. Et af de ofte oversete aspekter ved at drive forretning er at opretholde og istandbringe det fysiske rum. Ligesom derhjemme, kræver et kontor regelmæssig rengøring og vedligeholdelse. Desværre er det de færreste, som kan finde tid og overskud til netop dette og det kan være til skade for mange af forretningens aktiviteter. En vej til mere råderum og tid, er at hyre et professionelt, kompetent rengøringsfirma med god service og forståelse for virksomhedens behov. Nedenfor kan du læse lidt om hvorfor du bør overveje at betale dig fra rengøringen i dit firma.

 

Gør det ordentligt

Professionelle rengøringsfirmaer er dygtige til korrekt og grundig rengøring. Eksperterne forstår hvor behovet er størst, hvad der vigtigst og hvordan de bedst løser ordensopgaver og skaber et rent miljø. De forstår videnskaben bag bakteriedræbende og vedligeholdende rengøring, uden af slide på virksomhedens aktiver i form af tæpper, møbler og teknologi. Desuden ordner de også de knap så hyppige opgaver som vinduesvask og tæpperens, så I kan nye den friske duft og det dejlige sollys.

 

Hold fokus på det vigtige

Når chefer uddelegerer rengøringsopgaverne til personalet kan det svække arbejdsmoralen. De er ikke ansat til at gøre rent, men til at gøre deres arbejde. Skraldespande, toiletrens og opvask kan fjerne fokus fra hvad der er vigtigt. At din forretning styrkes, vokser og vækster! Desuden kan det skabe uro og forstyrrelse i arbejdsdagen, som mindsker produktivitet og effektivitet. Det giver ikke mening at bruge mandetimer på støvsugning, når telefonen ringer – rengøring kan hurtigt blive en byrde, som forretningen lider under.

 

 

 

 

Allergi er ikke i orden

Selvom støv kan virke harmløst kan det faktisk være sundhedsskadeligt. Det kan give åndedrætsbesvær og i øvrigt kan personalet udvikle allergier. Grundig rengøring er ikke bare komfortabelt, det er noget du skylder dit personale så de kan arbejde i et sikkert og trygt miljø.

 

Bliv fyldt op

Kan du huske sidste gang i manglede toiletpapir på kontoret? Irriterende, ikke? Professionelle rengøringsfirmaer kan tage hånd om flere ansvar på en gang. For eksempel kan de sørge for, at I aldrig løber tør for toiletpapir, sæbe, køkkenrulle, opvasketabs og alt det andet, som du glemmer at købe ind. Når rengøringspersonalet bliver bekendt med jeres vaner og aktiviteter, kan de hurtigt etablere et overblik, som sikre, at I aldrig løber tør. De ved hvor i bruger mest og mindst og dette garantere jer et altid opfyldt lager.

 

Mindre sygefravær

Undersøgelser viser, at virksomheder med rengøringshjælp oplever mindre sygefravær en virksomheder uden. Dette skyldes, at et rent miljø giver anledning til færre overførte sygdomme i form af smitte. Håndtag og lyskontakter, tastaturer og lommeregnerne er alle smittekilder, som vi almindelige mennesker ikke tænker over – professionelle ved alt om disse problemområder og behandler dem herefter. En forkølelse overtager altså ikke hele kontoret, når én person er nede med flaget og det kan ses på bundlinjen. Det har altså direkte indflydelse på dit personales helbred, om der er rent eller snavset og det kan måles i kroner og øre.

 

Ikke så dyrt som du tror

En af de mest brugte indvendinger mod at betale for et rengøringsfirmas service er omkostninger. Dog kan det hurtigt give plus på kontoen, at medarbejderne kan arbejde fokuseret på deres opgaver, at de bliver mindre syge og, at de har et godt og komfortabelt arbejdsmiljø, som giver plads til kreativitet, effektivitet og produktivitet uden forstyrrelser. Desuden tager de fleste rengøringsfirmaer selv rengøringsmidler og andet udstyr med, så du ikke skal investere i diverse materialer. Det kan godt betale sig, når man tænker på hvad en støvsuger, en tæpperenser eller bare et besøg fra vinduespudseren kan koste – det løber op! Og det er alt sammen noget rengøringsfirmaet selv har, eller har adgang til, uden, at du skal hoste op.

 

Nogle forretningsdrivende kender allerede fordelene ved at gøre brug af en pålidelig rengøringsservice, som kan løfte opgaven. Det er en befrielse, en kæmpe hjælp og faktisk hverken besværligt eller dyrt. Det kan anbefales til både små og store virksomheder, fordi prisen tilpasses efter rengøringskravets omfang og dermed er billigere for mindre rum og dyrere for større rum. Det handler alt sammen om at skabe et bæredygtigt, behagelig og motiverende arbejdsmiljø og det kan et rengøringsfirma bidrage til.

 

 

 

 

 

Er der beskidt på kontoret?

Hvis du er ansat på et kontor i Danmark, er du en af mange. Hvis du er ansat på et kontor med ringe indeklima, er du desværre også en af mange. Desværre er rengøring og arbejdsmiljø blevet nedprioriteret, sammen med andet der ikke har en direkte effekt på indtjeningen i virksomheder. Tendensen er omfattende og det er ærgerligt, fordi det hæmmer dig og dine kolleger selv hvis I ikke er bevidste om det.

 

Oplever du, at der er støvet på synlige overflader? Eller at der mangler sæbe i dispenseren på toilettet? Skal du selv sørge for at tage opvasken i køkkenet?

 

Mange af ovenstående er desværre en del af mange menneskernes arbejdsliv, til trods for, at det slet ikke er det man er ansat til. Medmindre det stod i din jobbeskrivelse er det ikke forventeligt, at du gør rent på din arbejdsplads. Naturligvis har du et ansvar for at rydde op efter dig selv og ikke genere dine kolleger med overdrevet skidt og rod. Det ved det fleste nok, men det betyder ikke, at du også bærer ansvaret for, at fylde toiletpapir op, tømme opvaskeren eller støvsuge. Hvis din arbejdsgiver har givet dig og dine kolleger tid til at ordne disse praktiske ting i fællesskab, kan man argumentere for, at det kan være en hensigtsmæssig ordning i mindre firmaer med relativt få ansatte. Ulempen er bare, at det ofte viser sig at være nogle få, der tager sig af disse opgaver hvilket hurtigt kan blive en byrde, der fører til irritationsmomenter og frustration.

Yderligere ved du nok selv, hvilken effekt det kan have at skulle flytte fokus fra en vigtig opgave  og komme tilbage. Nogle gange kan det være forfriskende og inspirerende, men hvis pausen går men at skure et toilet kan der nok argumenteres for det modsatte. I en sådan situation vil det nærmere være demotiverende og træls og lægge an til mere forvirring end afklaring.

Alt dette er årsag til, at du bør overveje om du og dine kolleger skal foreslå arbejdsgiveren at hyre et rengøringsfirma, til kontorrengøring.

 

Nogle steder er det let at komme i kontakt med en beslutningstager og andre steder er det en udfordring. Hvis man skal igennem til den rigtige, er det vigtigt, at nogen tør tage ansvaret og tale på gruppens vegne. I de fleste tilfælde vil beslutningstageren (din chef eller overordnede) nok lytte til jeres forslag, men vurdere om beslutningen er værd at tage selv. Det betyder, at det er afgørende, at du kan fremsætte væsentlige argumenter, som også har værdi for vedkommende du taler med.

Selvfølgelig afhænger resultatet af mange faktorer og også nogle du ikke har indflydelse på og derfor er det betydeligt at være superskarp i sin præsentation af idéen.

 

Nogle vigtige fokuspunkter

 

  • Fortæl beslutningstageren, at medarbejderne i fællesskab er blevet enige om, at der skal ske noget nyt
  • Gør beslutningstageren opmærksom på hvordan det hæmmer jer i jeres arbejdsopgaver, at der er mangel på struktur og rengøring
  • Fortæl ydereligere hvad det betyder for jeres motivation, effektivitet og produktivitet, når der er rodet og beskidt
  • Giv forslag til et rengøringsfirma eller flere og hav priserne klar på forhånd
  • Giv beslutningstageren mulighed for at stille spørgsmål og husk at forklare, at I er åbne overfor andre tiltag (og selvfølgelig også gerne vil gøre noget selv i et rimeligt omfang)
  • Sørg for at give beslutningstageren en deadline og spørg til hvornår vedkommende kan have et svar

 

Efter at have talt med vedkommende kan du passende give dine kolleger et referat og fortælle dem om hvilke aftaler der indgået og hvornår der forventes svar. På den måde kan I sammen holde beslutningstageren op på sit løfte og få sat tingene i gang.

 

Hvis der bliver sagt nej

Skulle beslutningstageren sige nej til jeres forslag, er det vigtigt, at du modtager svaret på en god og positiv måde. Dog er det også et vindue til at nævne, at det ikke handler om et ja eller et nej, men derimod om hvordan vi bedst løser et problem. Forklar igen, at der ikke ikke kan gøres noget. Fortæl, at I er jo er nødt til at have en løsning uanset hvad, fordi det ikke fungerer på nuværende tidspunkt. Opfordr vedkommende til at udarbejde et reglement for rengøring og oprydning og sig, at der bliver nødt til at blive sat timer af til disse opgaver – aflønnede timer naturligvis. Argumentér yderligere med, at det jo altså ikke er det du og dine kolleger er ansat til, selvom I gerne vil hjælpe. På den måde lægger du et pres på beslutningstageren, fordi der pludselig lægger en ny opgave på bordet. Således kan du åbne vedkommende op for et kompromis. Husk selvfølgelig altid at være behagelig og venlig, men samtidig skarp og ærlig.

Skulle det komme til, at I får hyret et rengøringsfirma (tillykke med det!), så sørg for, at gøre det så nemt som muligt for beslutningstageren at ordne alt det administrative. Tilbyd at sørge for kommunikationen mellem jer og firmaet og følg op på at samarbejdet virker. Husk at fortælle beslutningstageren, at det går godt og har afhjulpet problemet. Det giver vedkommende følelsen af, at det var en god beslutning.